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透過電子郵件接收印表機狀態

從印表機接收剩餘墨水量和錯誤等印表機狀態資訊。

注釋

  • 預先指定郵件伺服器設定。

  • 如果未使用印表機的操作面板指定日期和時間設定，則日期和時間可能不會反映在已傳送的電子郵件中。 建議使用印表機的操作面板進行日期和時間設定。

  • 僅當以管理員模式登入時，才可設定這些功能。

按照以下步驟指定資訊設定。

  1. 在網頁瀏覽器上顯示印表機狀態。

  2. 選擇印表機設定(Printer settings)。

    將顯示功能表。

  3. 選擇狀態通知電子郵件(Status notification email)。

  4. 選擇通知的收件者(Notification recipients)。

    會顯示註冊接收方的螢幕。

  5. 指定接收方設定。

    按照以下步驟可註冊最多5個接收方。

    1. 選擇接收方的號碼。

    2. 選擇註冊(Add)。

    3. 輸入電子郵件地址，然後選擇印表機狀態以傳送資訊。

    4. 選擇OK。

      接收方註冊完成。

  6. 選擇印表機設定(Printer settings) > 狀態通知電子郵件(Status notification email) > 重試設定(Retry settings)。

  7. 指定重新傳送設定。

    按照以下步驟可指定重新傳送的次數。

    1. 指定重新傳送的次數。

    2. 指定重新傳送的時間間隔。

    3. 選擇OK。

      重新傳送設定完成。